Do našeho týmu v Praze hledáme Office/Studio Managera/- ku
Anna Marešová
Hledáme parťáka k nám do týmu #whoopdedoo! Máme v plánu velké věci, tak hledáme někoho, kdo bude pravou rukou naší CEO Anny a celého týmu a zároveň se postará o to, aby ve studiu vše běželo, jak má. Někoho, kdo má smysl pro pořádek, estetično, je master v organizaci, pomůže nám posunout firmu na další level a s tím se může v rámci firmy posunout klidně dále i on sám.
Co od tebe čekáme:
- zajištění denního provozu studia
- řízení nákupů a dodávek kancelářských potřeb, jejich pravidelná optimalizace
- administrativní a organizační podpora pro jednotlivé členy týmu
- správa společného kalendáře
- podpora při zařizování nových kanceláří
- vedení back office budgetu vč. pokladny
- kolaborace a komunikace se všemi členy týmu
- komunikace s účetní kanceláří a pomoc při přípravě podkladů k fakturaci
- práce s aplikací na správu newsletterů
- koordinování schůzek, vedení zápisů z porad a příprava podkladů pro členy managementu a všem externistům
- údržba a zabezpečování servisních oprav movitého a nemovitého majetku
- občasná komunikace s úřady, dodavateli a institucemi
- výpomoc s přípravou a organizací firemních akcí, spravování a evidování smluv, administrativní podpora
- master prodeje na showroomu
- komunikace se zákazníky na emailu a telefonu
- řešení objednávek a reklamací
Co by ti nemělo chybět:
- smysl pro systém a pořádek a výborné organizační schopnosti
- pozitivní a 'can do' přístup ke zvládání různých situací
- základní znalost ENG
- řidičský průkaz sk. B
- MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- orientace na Google Drive
- předchozí zkušenost na asistentské, administrativní či office managerské pozici
- znalost účetního systému výhodou
Co ti můžeme nabídnout
- smysluplnou a pestrou práci v týmu nadšených lidí, co dokážou ocenit dobře odvedenou práci
- stůl a židli ve stylovém studiu v Praze na Letné,
- produkty Whoop·de·doo na vyzkoušení nebo jako dárek pro vaše nejmilejší,
- plný úvazek, skvělou kávu a ty nejlepší podniky na dosah
- odměna dle zkušeností a nastavených KPI’s
- MacBook
Kam nám můžete napsat?
Na CV a motivační dopis, ve kterých se podělíte o pracovní zkušenosti, počkáme do 14.8.2022 na e-mailu [email protected].
Do předmětu emailu prosím napište Whoop·de·doo Office/Studio Manager. Všem zájemcům odpovíme a vybrané kandidáty pozveme k osobnímu pohovoru.
Těšíme se na vás!
Anna & tým
P.S. Představili jste si na této pozici někoho z vašich známých? Budeme rádi za doporučení.
Autor článku
Anna Marešová
Anna je hlavou a duší celého Whoop·de·doo. Produktová designérka, zakladatelka a majitelka značky a designérského studia Anna Marešová designers.
Všechny příspěvky autora
