Do našeho týmu v Praze hledáme Office/Studio Managera/- ku

Anna Marešová

5 min. čtení
Téma

Hledáme parťáka k nám do týmu #whoopdedoo! Máme v plánu velké věci, tak hledáme někoho, kdo bude pravou rukou naší CEO Anny a celého týmu a zároveň se postará o to, aby ve studiu vše běželo, jak má. Někoho, kdo má smysl pro pořádek, estetično, je master v organizaci, pomůže nám posunout firmu na další level a s tím se může v rámci firmy posunout klidně dále i on sám.

Co od tebe čekáme:

  • zajištění denního provozu studia 
  • řízení nákupů a dodávek kancelářských potřeb, jejich pravidelná optimalizace
  • administrativní a organizační podpora pro jednotlivé členy týmu
  • správa společného kalendáře 
  • podpora při zařizování nových kanceláří
  • vedení back office budgetu vč. pokladny
  • kolaborace a komunikace se všemi členy týmu
  • komunikace s účetní kanceláří a pomoc při přípravě podkladů k fakturaci 
  • práce s aplikací na správu newsletterů
  • koordinování schůzek, vedení zápisů z porad a příprava podkladů pro členy managementu a všem externistům
  • údržba a zabezpečování servisních oprav movitého a nemovitého majetku
  • občasná komunikace s úřady, dodavateli a institucemi
  • výpomoc s přípravou a organizací firemních akcí, spravování a evidování smluv, administrativní podpora
  • master prodeje na showroomu
  • komunikace se zákazníky na emailu a telefonu
  • řešení objednávek a reklamací


Co by ti nemělo chybět:

  • smysl pro systém a pořádek a výborné organizační schopnosti
  • pozitivní a 'can do' přístup ke zvládání různých situací 
  • základní znalost ENG
  • řidičský průkaz sk. B
  • MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • orientace na Google Drive
  • předchozí zkušenost na asistentské, administrativní či office managerské pozici
  • znalost účetního systému výhodou 


Co ti můžeme nabídnout

  • smysluplnou a pestrou práci v týmu nadšených lidí, co dokážou ocenit dobře odvedenou práci
  • stůl a židli ve stylovém studiu v Praze na Letné
  • produkty Whoop·de·doo na vyzkoušení nebo jako dárek pro vaše nejmilejší,
  • plný úvazek, skvělou kávu a ty nejlepší podniky na dosah
  • odměna dle zkušeností a nastavených KPI’s
  • MacBook
_R6A0493-2-p.JPG

Kam nám můžete napsat?

Na CV a motivační dopis, ve kterých se podělíte o pracovní zkušenosti, počkáme do 14.8.2022 na e-mailu [email protected]

Do předmětu emailu prosím napište Whoop·de·doo Office/Studio Manager. Všem zájemcům odpovíme a vybrané kandidáty pozveme k osobnímu pohovoru.  

Těšíme se na vás!

Anna & tým

P.S. Představili jste si na této pozici někoho z vašich známých? Budeme rádi za doporučení. 

Autor článku

Anna Marešová

Anna je hlavou a duší celého Whoop·de·doo. Produktová designérka, zakladatelka a majitelka značky a designérského studia Anna Marešová designers.

Všechny příspěvky autora